Budget og egenfinansiering: Sådan viser du, at din forening mener det seriøst

Et godt projekt kan falde til jorden på grund af et dårligt budget. Ikke fordi der mangler penge – men fordi økonomien ikke virker gennemtænkt. I en fondsansøgning er budgettet mere end bare tal – det er din mulighed for at vise, at du har styr på projektet og tager det seriøst. Her får du en guide til, hvordan du laver et solidt budget og håndterer egenfinansiering.

1. Hvorfor budgettet er vigtigt

Når fonde læser din ansøgning, kigger de ikke kun på idéen. De vil også se, om projektet kan gennemføres i praksis. Et realistisk og veldisponeret budget viser, at du har tænkt det hele igennem – og at du kan styre økonomien, hvis du får pengene.

Et rodet eller urealistisk budget skaber tvivl – og kan i sig selv føre til afslag.

2. Hvad skal et budget indeholde?

Et godt projektbudget indeholder både udgifter og finansiering – og de to skal balancere.

Typiske udgiftsposter:

  • Materialer og udstyr
  • Undervisning eller konsulenthonorar
  • Lokaler og faciliteter
  • Markedsføring og formidling
  • Transport og logistik
  • Forsikringer eller tilladelser
  • Projektledelse eller administration (hvis relevant)

Typiske finansieringskilder:

  • Egenfinansiering fra foreningen
  • Frivilligt arbejde (opgjort i timer og værdi)
  • Bidrag fra kommune eller andre samarbejdspartnere
  • Fondsansøgninger (specificer hvem og hvor meget)

3. Sådan viser du egenfinansiering

Egenfinansiering betyder ikke nødvendigvis penge på kontoen. Det kan også være tid, materialer, udstyr eller faciliteter, som I selv bidrager med. Det vigtige er at synliggøre jeres bidrag til projektet. 

Eksempel: Hvis 5 frivillige hver bruger 10 timer på projektet, og du sætter en værdi på 150 kr. i timen, er det 7.500 kr. i frivillig egenfinansiering.

Andre eksempler på egenfinansiering:

  • Udlån af lokaler
  • Transport med egen bil
  • Brug af eget udstyr
  • Tid brugt på koordinering eller planlægning

Fonde vil gerne se, at I selv bidrager – ikke kun med en god idé, men også med tid, engagement og ressourcer.

4. Gode råd til budgettet

  • Lav et enkelt og overskueligt budget – gerne i skemaform
  • Brug afrundede tal – fx 2.000 kr., ikke 1.964,25 kr.
  • Forklar de vigtigste poster kort i ansøgningen
  • Angiv tydeligt, hvad du søger støtte til hos den konkrete fond
  • Husk moms, hvis det er relevant
  • Lad budget og aktiviteter hænge sammen – det skal være tydeligt, hvorfor du har brug for de penge, du søger

5. Eksempel på enkel budgetskabelon

Udgifter

Beløb (kr.)

Materialer og udstyr

15.000

Undervisning/honorar

10.000

Markedsføring

2.000

Transport

3.000

Samlede udgifter

30.000

Afslutning

Et godt budget styrker din ansøgning. Det viser, at du har styr på projektet, og at du og din forening er klar til at tage ansvar. Så brug lidt tid på at få tallene til at spille – det kan være forskellen på et “måske” og et “ja tak, I får støtte”.

Andre artikler