Når støtten er landet: Sådan skaber du god forankring og evaluering for dit projekt

Du har fået støtte – tillykke! Men arbejdet slutter ikke her. For at sikre, at projektet gør en forskel på længere sigt, og at fondene vil støtte dig igen i fremtiden, er det vigtigt at tænke i forankring og evaluering. Her får du en guide til, hvordan du griber det an – uden det bliver besværligt.

1. Hvad betyder “forankring” egentlig?

Forankring betyder, at projektet sætter sig fast – at det skaber værdi ud over den konkrete aktivitet eller periode, der er givet støtte til.

Det kan fx betyde:

  • At projektet fortsætter med lokal opbakning og nye aktiviteter
  • At I skaber strukturer, der kan leve videre (fx samarbejder, netværk, faste arrangementer)
  • At der bygges videre på erfaringer og resultater

Tip: Fonde elsker at se, at deres støtte bliver til noget mere – noget, der gror videre.

2. Inddrag jeres deltagere og samarbejdspartnere

En god måde at forankre projektet på er at involvere dem, det handler om. Spørg deltagerne, hvad de fik ud af det. Giv plads til idéer, der kan udvikle projektet. Og involver lokale aktører, som kan løfte det videre.

Det skaber ejerskab – og gør det lettere at gentage eller videreføre projektet.

3. Evaluering behøver ikke være besværlig

Mange fonde vil gerne have en evaluering, men det behøver ikke være avanceret. Det vigtigste er, at I:

  • Gør status over, hvad der gik godt og mindre godt
  • Samler viden og erfaringer, I (og andre) kan bruge fremover
  • Dokumenterer aktiviteter og effekter med billeder, tal og citater

Eksempel: “Vi gennemførte 6 workshops med i alt 82 deltagere. 9 ud af 10 svarede, at de gerne vil deltage igen.”

4. Husk at dele resultaterne

Del resultaterne med både fonden, deltagerne og lokalsamfundet. Det kan være i form af:

  • En kort rapport med billeder
  • Et opslag på sociale medier med tak og billeder
  • En artikel i den lokale avis
  • Et møde eller en fejring med samarbejdspartnere

Det skaber synlighed – og viser, at I tager fondens støtte alvorligt.

5. Brug erfaringerne til at styrke næste projekt

En god evaluering og solid forankring er ikke kun noget, fonden efterspørger – det er også noget, I selv kan bruge. Jeres næste ansøgning bliver stærkere, hvis I kan vise:

  • Hvad I lærte
  • Hvad der lykkedes
  • Hvad I vil bygge videre på

Afslutning

Når du viser, at du kan løfte et projekt hele vejen – fra idé til virkning, bliver du mere attraktiv for fonde. Forankring og evaluering er ikke ekstra arbejde – det er en investering i jeres fremtidige projekter og troværdighed.

Andre artikler