Den gode projektbeskrivelse: Hvad, hvorfor og hvordan på én side

Når du søger fondsmidler, er projektbeskrivelsen din vigtigste billet. Det er her, du skal overbevise fonden om, at dit projekt er værd at støtte. Men hvordan formidler man sin idé kort, klart og overbevisende – gerne på én side? Her får du opskriften på en god og effektiv projektbeskrivelse, som fondene faktisk gider læse.

1. Hvad vil du lave?

Start med at beskrive hvad dit projekt går ud på – helt konkret. Undgå brede formuleringer som “vi vil skabe fællesskab” eller “fremme bæredygtighed”, før du har forklaret, hvordan.

Eksempel: “Vi vil etablere en udendørs scene i byparken og afholde seks gratis koncerter i sommerhalvåret for at skabe liv og aktivitet i lokalområdet.”

Giv projektet en titel – det hjælper både dig og fonden med at huske det.

2. Hvorfor er projektet vigtigt?

Dernæst skal du forklare hvorfor projektet er relevant. Hvilket behov opfylder det? Hvem har gavn af det? Og hvordan bidrager det til noget større?

Brug fakta, erfaringer eller konkrete observationer:

“Der er ingen gratis kulturtilbud for unge i området.”
“Flere ældre i byen efterspørger rolige udendørsaktiviteter.”
“Projektet bygger videre på vores tidligere succes med x.”

Vis, at projektet ikke kun er vigtigt for jer – men også for andre.

3. Hvordan skal det gennemføres?

Nu skal du vise, hvordan I fører idéen ud i livet. Hvad er tidsplanen? Hvem står for hvad? Er der samarbejdspartnere? Hvilke aktiviteter skal gennemføres – og hvornår?

Skriv det i et enkelt og overskueligt sprog – fx i punktform:

Juni: Indkøb af udstyr
Juli–august: Gennemførelse af seks koncerter
September: Evaluering og formidling

4. Hvem er målgruppen?

Beskriv tydeligt, hvem projektet er for – og gerne, hvordan du når dem.

Eksempel: “Målgruppen er børn og unge i alderen 10–16 år, især dem der ikke i forvejen deltager i foreningslivet. Vi samarbejder med den lokale skole og SFO for at nå dem.”

5. Hvad koster det – og hvad søger du støtte til?

Selv en kort projektbeskrivelse skal indeholde et kort overblik over økonomien: Hvad er det samlede budget? Hvor meget søger du – og til hvad?

Eksempel: “Det samlede budget er 45.000 kr. Vi søger 30.000 kr. fra Fonden X til materialer og honorarer. Resten dækkes af egenfinansiering og støtte fra kommunen.”

6. Hvad håber I, projektet fører til?

Til sidst er det en god idé at nævne, hvad projektet gerne skulle resultere i. Det behøver ikke være målbart med decimaler – men vis, at I har tænkt over effekten.

“Vi håber, at projektet skaber nye møder mellem generationer og bliver starten på en tilbagevendende tradition i bydelen.”

Opsummering: Skabelon til én-sides projektbeskrivelse

En god projektbeskrivelse kan bygges op i denne rækkefølge:

Titel og kort intro (2–3 linjer)
Formål og baggrund – hvorfor projektet er vigtigt
Aktiviteter og tidsplan – hvad der konkret skal ske
Målgruppe – hvem det er for
Økonomi og hvad der søges støtte til
Forventede resultater og effekt

Afslutning

Fonde har ikke tid til lange rapporter. En klar og velskrevet projektbeskrivelse på én side kan være det, der får dig øverst i bunken. Brug skabelonen, vær præcis – og skriv som om du talte med et menneske, ikke en myndighed.