Brug din fondsansøgning som kommunikationsværktøj

En god ansøgning tvinger dig til at formulere projektet klart og præcist. Du skal definere, hvad du ønsker at opnå, hvordan du vil gøre det, og hvem der bliver berørt. Denne proces gør det lettere at kommunikere dit projekt til både fonde og andre interessenter – som frivillige, samarbejdspartnere og lokale aktører.

TIP: Hvis du kan forklare dit projekt kort og klart i en fondsansøgning, kan du også bruge det til at kommunikere effektivt til medier og på sociale medier.

Når du skriver en ansøgning, er det ofte nødvendigt at samarbejde med andre aktører – fx andre foreninger, lokale virksomheder, skoler eller offentlige instanser. Dette samarbejde kan styrke din ansøgning, men det er også en mulighed for at engagere disse aktører i projektet og øge deres opbakning.

TIP: Del ansøgningen med dine samarbejdspartnere og brug den som et redskab til at få dem mere aktivt involveret i projektet.

En fondsansøgning er ikke kun noget, du sender afsted og glemmer. Den kan bruges til at skabe opmærksomhed omkring dit projekt – både internt i foreningen og eksternt. Du kan bruge indholdet fra ansøgningen til at opdatere medlemmer, samarbejdspartnere og lokale medier.

TIP: Brug afsnittene om projektets formål og målgruppe til at lave en artikel på din hjemmeside, dele på sociale medier eller sende ud som nyhedsbrev. På den måde får du eksponering, uanset om du får midlerne fra fonden eller ej.

En fondsansøgning giver også en anledning til at opbygge relationer. Hvis du får afslag, kan du bruge feedback til at forfine ansøgningen, men det er også en god mulighed for at opretholde kontakten med fonden. Det viser vedholdenhed og interesse for deres støtte, hvilket kan betale sig senere.

TIP: Når du sender en ansøgning, kan du sende en opfølgende mail, der spørger om feedback, men samtidig også viser din begejstring for projektet og fondens formål.

En ansøgning kan bruges til at motivere og engagere dine frivillige. Når du skriver om projektet, kan du få dem til at føle sig mere involveret, da de bliver en vigtig del af det, du ansøger om. Præsenter ansøgningen som en del af en større samtale om projektet – og brug den som et værktøj til at få flere frivillige og støtte.

TIP: Del ansøgningens indhold med frivillige, så de forstår, hvad du arbejder på. Det kan få dem til at føle sig mere forbundne med projektet og motivere dem til at støtte og engagere sig endnu mere.

En fondsansøgning handler ikke kun om penge – den er også et kommunikationsværktøj, der hjælper dig med at formidle dit projekt, engagere samarbejdspartnere og skabe synlighed i lokalsamfundet. Ved at bruge ansøgningen på en strategisk måde, kan du få meget mere ud af processen, selv hvis fonden ikke umiddelbart siger ja.

TIP: Tænk på ansøgningen som både et praktisk dokument og et kommunikationsværktøj, der kan åbne døre til flere muligheder for dit projekt.